夯实基础依托钉钉实现
全院组织在线
一方面,在钉钉管理平台按照教职工、在籍学生、服务外包人员等人员分类构建与实际相符的校园组织架构,共设立分支组织个,累计注册人数人,激活率达到99.78%,日均使用人数近人,公共资料、各类素材、通讯录人人可查,真正实现了组织在线、智能人事、资源共享等功能;按照岗位职责权限设定明确管理角色,学院结合实际,自主设计了请销假、场地申请、信息化报修等25项线上申请和审批服务事项,日均办理业务近50笔,初步实现了教学、管理、服务的信息化和智能化。钉钉智慧校园平台组织架构
钉钉智慧校园部分应用及审批服务
另一方面,通过部署M2智能前台、M1X考勤机、钉钉智点B1、明我投屏盒子等智能硬件实现了人事考勤、实训考勤、智能云打印等功能,实现了学院现有资源的优化配置。钉钉智慧校园部分硬件设备
融合应用丰富完善智慧
校园生态系统
(一)智慧校园教学先行
作为智慧校园的统一身份入口,教务系统接入钉钉平台是实现智慧校园生态系统的关键一步,这也是全国首例实现将正方教务与钉钉平台融合打通,实现数据共享。目前全院师生均可以通过钉钉来查看自己的课表、成绩,通过课表即时向学生推送随堂教师信息,真正实现学生随堂评教,值得一提的是学院是全国首个利用钉钉平台实现随堂评教功能的高职院校。钉钉智慧校园学生随堂评教现场
(二)智慧校园高效办公
年10月,通辽职业学院基于钉钉管理平台打造OA办公系统,经过一个季度的运行实施,实现PC端与移动端的协同互联,切实解决了公务审批繁琐、信息公开缓慢、文件收发不及时、消息传达不到位等工作困扰,帮助教职工打破时间和空间的限制,真正做到了移动办公。实现了院务与*务随身、知情与掌控随时、处理与管理随地。截止目前,共运转收文件、发文99件,财务、组织、人事审批件,发布各类制度、通知、知识文档54件,共计件,使基层人员得以减负,工作效率得以大大提升,同时助力了集约型校园建设。钉钉智慧校园OA办公系统
(三)智慧校园丰富应用
高校离不开*建,智慧校园更少不了智慧*建。年11月,“AI*建云”应用正式在钉钉管理平台上线。截至目前,学院*委、10个*总支、27个*支部、名*员(含4名预备*员)的“三会一课”、*费缴纳、动态数据分析全部实现线上管理,开辟了“学习强国”应用外的第二块网络阵地。“智能工资条”应用上线实现全院教职工在线查询个人工资明细,对于奖勤罚懒、鼓舞人心起到了巨大的作用。在“番茄表单”应用的帮助下,全院干部考核与民主测评、*的十九届四中全会知识竞答、全国等职业教育质量年度报问卷调查实现网上数据采集,累计采集数据达余条。
钉钉智慧校园“AI*建云”应用
重点突破打造校园智慧
典型示范场景
(一)社团*建青春无限
通辽职院青春网“青春*建”栏目利用“番茄表单”应用开展了*建知识有奖问答活动,回复答题总量高达人,总访问量次,极大激发了全院师生对于*建知识的浓厚兴趣,掀起了*建知识学习热潮,同时也创造了学院社团活动参与人数新纪录。“番茄表单”应用助力*建知识有奖问答
(二)“1+X证书”线上模拟测验
护理系在“1+X证书”老年照护培训考试方面做了探索实践。教师利用表单系统随机生成